DSGVO-Datenschutz
Die DSGVO stellt Unternehmen vor große Herausforderungen, denn seit Mai 2018 gilt die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO).
Dadurch sollen die Regeln für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch private Unternehmen und öffentliche Stellen EU-weit vereinheitlicht werden. Dies macht die Überarbeitung aller Prozesse notwendig, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Unser zertifizierter Datenschutzbeauftragter hilft Ihnen bei der Beachtung und Umsetzung der DSGVO.
Kostenloser Schnelltest zur DSGVO-Konformität
Überprüfen Sie jetzt kostenlos, ob Ihre Website den Anforderungen der DSGVO entspricht! Geben Sie einfach die URL Ihrer Website in unser Widget ein und Sie erhalten in Sekundenschnelle einen umfassenden Bericht über Ihre Datenschutzkonformität. Erkennen Sie sofort, welche Bereiche bereits den Datenschutzbestimmungen entsprechen und wo Sie nachbessern müssen. Starten Sie Ihren Schnelltest und machen Sie Ihre Website sicherer für Ihre Besucher*innen!
Was macht unser Datenschutz-beauftragter?
1. Bestandsaufnahme
Die initiale Bestandsaufnahme erfasst Datenschutzrelevante Informationen zu Ihrem Unternehmen. Der Fokus liegt dabei auf den Kernprozessen, technische und organisatorische Maßnahmen des Betriebs sowie der IT-Infrastruktur.
Datenschutzrechtlich relevante Aktivitäten Ihres Unternehmens werden auf Kompatibilität mit der DSGVO geprüft und in einem anschließenden Auditgespräch fernmündlich oder auf Wunsch vor Ort – abgestimmt. Nach Abschluss des Datenschutzaudits erhalten Sie das Ergebnis der Prüfung mit einer Auflistung ggfls. identifizierter Lücken und einen entsprechenden Katalog mit Handlungsempfehlungen.
2. Erstellung von Richtlinien
Die betriebliche Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt Unternehmen vor eine große Anzahl von Herausforderungen. Will man seinen Betrieb datenschutzkonform aufstellen, ist eine Datenschutzberatung unerlässlich. Wir unterstützen Sie auf dem Weg zum korrekten Datenschutz im Unternehmen und halten Sie über neue Entwicklungen bei der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-Neu) auf dem Laufenden.
3. Beratung beim Datenschutz
Einen passenden Datenschutzbeauftragten für Unternehmen zu finden, ist oftmals nicht ganz einfach. Unser zertifizierte Datenschutzexperte unterstützt Sie dabei, Datenschutzvorgaben sicher und pragmatisch umzusetzen und das Risiko von Bußgeldern und Beschwerden zu minimieren.
4. Erstellung von Datenschutz-Folgeabschätzungen
Wir unterstützen Sie bei der Ausarbeitung der Standard -Maßnahmen und beim Erstellen erforderlicher Dokumente wie Verarbeitungsverzeichnisse (VVT), Auftragsverarbeitungsverträge (AV-Vertrag), technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), Datenschutz-Folgenabschätzungen und Betroffenenanfragen.
5. Datenpanne
Sollte eine Datenpanne eintreten, können wir als Datenschutzbeauftragter eine Risikoeinschätzung vornehmen und dem Verantwortlichen bezüglich Meldepflichten und erforderlichen Maßnahmen beratend zur Seite stehen. Ein Datenschutzbeauftragter kann in datenschutzrechtlichen Fragen nur weisungsfrei beratend handeln. Bei einer Datennpanne haftet die verantwortliche Person – zumeist die Geschäftsführung des Unternehmens.
Unser Angebot beim Datenschutz
Basic Service
Aufwandsbezogene Einzelfallbetrachtung
Unser zertifizierter Datenschutzbeauftragter berät Sie gern bezüglich aller Pflichten im Rahmen der EU-DSGVO oder anderen geltenden und zu berücksichtigenden Vorschriften. Dieses Beratungsangebot können Sie telefonisch, per Videokonferenz und selbstverständlich in einem persönlichen Gespräch in Anspruch nehmen.
Beratungsthemen im Überblick:
- Auftragsverarbeitungsverträge nach DSGVO
- Rechenschaftspflichten, Nachweispflichten, Informationspflichten
- Videoüberwachung
- Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)
- Betroffenenrechte
- Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
- Datenschutzrichtlinien in Unternehmen
- Beschäftigtendatenschutz
- IT-Grundschutz nach BSI
- Technische und organisatorische Maßnahmen
Interesse? Gern unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot
Web Service
Pflegevertrag Internetpräsenz
Jedes Unternehmen hat sie heutzutage - die eigene Website. Mit dieser gehen jedoch viele Verpflichtungen einher. Datenschutzerklärungen müssen zur Verfügung gestellt werden, sobald personenbezogene Daten der Websitebesucher erhoben werden. Dazu zählen schon typische Kontaktformular oder das hinterlassen einer Bestellung. Und die Vorschriften der DSGVO werden stetig verschärft. Um Bußgelder, Abmahnungen und Rechtsstreite zu verhindern, muss die Website sowie Datenschutzerklärung und Impressum stetig den Gesetzesänderungen angepasst werden.
Wir erstellen Ihnen DSGVO-konforme Rechtstexte und passen diese automatisch bei Gesetzesänderungen an. Ob Datenschutzerklärungen oder ein Impressum, das alle Anforderungen erfüllt.
Unsere Leistungen:
- Wartung einer rechtssicheren Datenschutzerklärung
- Update-Service
- Nutzung des Datenschutz-Siegels der Datenschutzerklärung
Interesse? Gern unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot zum Web-Service
Full Service
Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten
Sie benötigen für Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?
Oftmals ist es für kleine und mittelständische Unternehmen schwierig, mit Blick auf die fachliche Qualifikation oder zeitliche Verfügbarkeiten, eigene Mitarbeiter:innen mit dieser Aufgabe zu betrauen. Außerdem müssen interne Datenschutzbeauftragte ihre Arbeit zwischen ihren eigentlichen Kernaufgaben und der neuen Herausforderung aufteilen und Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen absolvieren. Dieser Personenkreis sollte darüber hinaus nicht mit einer leitenden Tätigkeiten betraut sein, z.B. Personalverantwortung oder Weisungsbefugnissen, um Interessenkonflikte auszuschließen. Geschäftsführer:innen oder Abteilungsleiter:innen scheiden daher i.d.R. als mögliche Besetzungsoptionen aus.
Es ist außerdem zu berücksichtigen, dass für einen internen Datenschutzbeauftragten ein Sonderkündigungsrecht gilt, ähnlich einem Betriebsratsmitglied.
Profitieren Sie von unserer qualifizierten und zertifizierten rechtlichen Fachkunde. Benennen Sie uns als externen Datenschutzbeauftragten!
Unsere Leistungen:
- Benennung zum externen Datenschutzbeauftragten (zertifiziert)
- Meldung des externen Datenschutzbeauftragten bei der Aufsichtsbehörde und Zusammenarbeit mit dieser als erster Ansprechpartner
- fortlaufend gesicherte und erforderliche Fachkunde nach Art. 37 EU-DSGVO
- Überwachung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften
- Regelmäßige Tätigkeitsberichte und Statusgespräche
- Unterrichtung und Beratung hinsichtlich relevanter Pflichten der Geschäftsführung
- Konzeption und Durchführung von Mitarbeiterschulungen
Interesse? Gern unterbreiten wir Ihnen hierzu ein individuelles Angebot
Ihre Ansprechpartner
Jan Karsten Botor
IT-Systemelektroniker & Datenschutzbeauftragter
Henning Michaelis
Standortleiter
Warum einen externen Datenschutzbeauftragten?
- spart Zeit
Gutes Fachpersonal zu gewinnen ist schwierig und zeitintensiv. Die Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten sind umfangreich und fachlich anspruchsvoll. Datenschutz von außen spart Zeit. - neutral und unabhängig
Ein externer Datenschutzbeauftragter vermeidet Interessenkonflikte, ist unparteiisch und reagiert unvoreingenommen. - bietet Know-How
Externe Datenschutzbeauftragte verfügen über ein immenses Fachwissen und sind zertifiziert. Die vorhandene Expertise wird durch Weiterbildungen gesichert. - leicht kalkulierbar
Die Kosten für die Dienstleistungen werden im Vorfeld klar beziffert und der externe Datenschutzbeauftragte kümmert sich ausnahmslos und vollumfänglich um den Datenschutz. Die Kosten sind damit unmittelbar zuzuordnen. - flexible Beauftragung
Ist das Unternehmen nicht mit der Leistung des externen Datenschutzbeauftragten zufrieden, so kann dieser schnell von seinen Aufgaben entbunden werden. Bei internen Datenschutzbeauftragten besteht ein erweiterter Kündigungsschutz.